¿Alguna vez te has visto atrapado en un torbellino de tareas y plazos? ¿Cómo se escapa el tiempo tan rápidamente?
Muchos de nosotros nos enfrentamos al reto de la gestión eficaz del tiempo. No te preocupes. Tenemos la solución: el control del tiempo.
El control del tiempo es una forma estupenda de convertirte en una persona productiva.
En este artículo, hemos elaborado una lista de programas excepcionales de seguimiento del tiempo para ti. Estos compañeros digitales revolucionarán tu forma de gestionar el tiempo.
Empecemos por entender un poco mejor el seguimiento del tiempo.
En este artículo
Si quieres poner tu tiempo en orden con el control del tiempo, debes saber qué es y cuáles son sus diferentes tipos.
El control del tiempo es la práctica de supervisar y registrar cómo se emplea el tiempo a lo largo del día.
Consiste en capturar datos sobre tareas, actividades y proyectos. Esto proporciona información valiosa sobre tu productividad. También te ayuda a tomar decisiones informadas sobre la asignación del tiempo.
Hay muchas maneras de utilizar el control del tiempo, dependiendo de sus preferencias. Hemos enumerado algunos de los tipos más comunes.
1.Control manual del tiempo
El primero es el método de la vieja escuela, que es el Control Horario Manual. Tu registras manualmente tus actividades utilizando hojas de cálculo, diarios o aplicaciones dedicadas al control del tiempo. Requiere un registro diligente, pero ofrece flexibilidad y personalización.
2. Control automático del tiempo
El registro automático del tiempo utiliza software y herramientas que registran automáticamente tus actividades. El uso del ordenador, las interacciones con aplicaciones o los movimientos del dispositivo constituyen la base de los registros.
Reduce el esfuerzo manual y proporciona datos precisos.
3.Control de presencia móvil
Los profesionales que se desplazan con frecuencia pueden disfrutar del registro de tiempo móvil. Te permite controlar y gestionar tu tiempo utilizando aplicaciones de smartphone.
Es conveniente para capturar el tiempo dedicado a reuniones, llamadas de clientes, o el trabajo fuera de la oficina.
4.Control del tiempo basado en proyectos
Este tipo de control del tiempo es ideal para empresas y autónomos. Se centra en registrar el tiempo dedicado a proyectos o tareas específicas.
Esto ayuda a la gestión de proyectos, estimación de costes, y asegurar una facturación precisa.
5.Control Horario de Empleados en Oficinas
En entornos de oficina, el control del tiempo puede servir para varios propósitos. Puede incluir el seguimiento de permisos, horas facturables, asistencia, etc.
Permite a las empresas optimizar la asignación de recursos. También pueden obtener información sobre cómo los empleados utilizan el tiempo en los distintos departamentos.
Ahora que conocemos el control del tiempo y sus diferentes tipos, veamos los 8 mejores programas de control del tiempo que puede utilizar.
Hay numerosos programas de control de tiempo disponibles en el mercado que pueden ayudarte. Sin embargo, después de una cuidadosa consideración, hemos enumerado los 8 mejores programas que mejorarán tu gestión del tiempo. Elige la opción que más te convenga.
Smartsheet es una herramienta avanzada de gestión de proyectos. Su diseño pretende agilizar los procesos de seguimiento del tiempo y mejorar la eficiencia general de los proyectos. Su interfaz fácil de usar y sus sólidas funciones permiten a los equipos presentar sus horas. Ayuda a los empleados a centrarse en sacar adelante los proyectos.
Características principales
- Predictive Timesheets:
Elimina la necesidad de buscar hojas de horas. Proporciona hojas de horas pre-rellenadas con un solo clic. Los usuarios pueden realizar un seguimiento de su tiempo de trabajo, vacaciones y enfermedad.
- Actualizaciones del presupuesto en tiempo real:
Actualizaciones en tiempo real de los datos de las hojas de horas reflejadas en el panel de control del proyecto. Esta función proporciona a los equipos una visibilidad instantánea del tiempo asignado a cada tarea.
- Seguimiento de las horas planificadas frente a las reales:
Configuración de presupuestos de honorarios, tiempo o gastos. Crea categorías personalizadas para realizar un seguimiento de los costes asociados a los diferentes aspectos del proyecto
Pasemos al siguiente
2.Todoist
Todoist es una popular herramienta de gestión de tareas disponible en la web y en aplicaciones móviles. El diseño de la herramienta les ayuda a mantenerse organizados, gestionar sus tareas y aumentar la productividad. Proporciona una plataforma digital donde los usuarios pueden crear, organizar y priorizar sus listas de tareas pendientes. Esto garantiza que nada se quede en el tintero.
Características principales
- Creación y organización de tareas:
Crea tareas, establece fechas de vencimiento, asigna etiquetas y organízalas en proyectos y subproyectos.
- Colaboración y Compartir:
Comparte tareas, proyectos y listas de control con otras personas. Esta función fomenta el trabajo en equipo.
- Recordatorios y notificaciones:
Envía recordatorios y notificaciones a los usuarios. Recibe recordatorios por correo electrónico, notificaciones push o integración con otras aplicaciones y plataformas.
- Niveles de prioridad y etiquetas:
Asigna niveles de prioridad y etiquetas a las tareas. Priorice la carga de trabajo y distribuya su tiempo de forma eficaz.
El siguiente en la lista es Deputy.
Deputy es un completo software de gestión de personal que incluye sólidas funciones de control horario. Las empresas pueden controlar y gestionar la asistencia de los empleados, las horas trabajadas y los horarios.
Promueve la precisión, la eficiencia y el cumplimiento de las leyes laborales.
Características principales
- Registro de entrada y salida:
Los empleados pueden fichar a la entrada y a la salida utilizando varios métodos. Estos métodos incluyen relojes de fichar basados en web, aplicaciones móviles o físicos.
- Seguimiento por geolocalización:
Utiliza tecnología de geolocalización para rastrear la ubicación de los empleados cuando fichan a la entrada y a la salida.
- Programación de turnos:
Permite a los gestores crear y gestionar los horarios de los empleados de forma eficiente. Puedes asignar turnos, editarlos y comunicarte con los empleados..
- Horas extras y cumplimiento:
Cumple con las leyes laborales. Calcula las horas extraordinarias, las tasas de penalización y otros ajustes salariales basándose en reglas configurables.
Pasando al siguiente programa de control horario, tenemos Sage.
Sage Time Tracker, un segmento de Sage HR, es una potente solución de software para mejorar la productividad de la fuerza de trabajo. Simplifica la gestión del tiempo y mantiene los proyectos en marcha para las pequeñas y medianas empresas (PYMES).
Características principales
- Evaluación precisa del tiempo:
Evalúe con precisión el tiempo dedicado a las tareas. Con ella, puede establecer escalas de tiempo y plazos precisos.
- Vistas del proyecto en tiempo real:
Obten actualizaciones en tiempo real sobre la gestión de tareas. Identifica oportunidades de delegación, contratación y plazos flexibles.
- Perspectivas personalizadas accesibles:
Información personalizada sobre asistencia, productividad y estado de los proyectos. Puedes acceder a vistas en tiempo real y compartir informes personalizados con tu equipo con sólo unos clics.
- Acceso total:
Gestiona las tareas de RRHH sobre la marcha ofreciendo acceso a tus datos en cualquier momento. Ya sea revisando las solicitudes de permisos y vacaciones o comprobando la disponibilidad del equipo, Sage le cubre las espaldas.
Wrike es otro software de gestión de proyectos que también ofrece funciones de control del tiempo. Es ideal para ayudar a los equipos a mejorar la productividad y realizar un seguimiento del progreso. Sus funciones permiten a los equipos optimizar los resultados de sus proyectos.
Características principales
- Registro de tiempo de tareas:
Los usuarios pueden registrar el tiempo dedicado a tareas o actividades específicas directamente dentro de Wrike. Esta característica permite el seguimiento del tiempo asignado para diferentes tareas.
- Temporizadores y cronómetro:
Proporciona temporizadores y cronómetro funcionalidad. Esto permite a los usuarios iniciar y detener el seguimiento del tiempo para tareas específicas.
- Gestión de hojas de horas:
Permite a los usuarios crear y gestionar hojas de horas Aquí pueden introducir y organizar el tiempo dedicado a diversas tareas o proyectos.
- Informes y análisis:
Ofrece funciones de informes y análisis que proporcionan información sobre los datos relacionados con el tiempo.
A continuación, tenemos Redmine
Redmine es un software de código abierto de gestión de proyectos y seguimiento de problemas. Proporciona una plataforma centralizada para que los equipos colaboren, realicen un seguimiento de las tareas y gestionen los proyectos.
Redmine ofrece campos personalizados y flujos de trabajo para adaptarse a las necesidades específicas de su proyecto. Cuenta con herramientas integradas de generación de informes y visualización para el seguimiento del estado y el rendimiento de los proyectos.
Es configurable y soporta múltiples idiomas y plugins.
Características principales
- Seguimiento de problemas:
Seguimiento y gestión de problemas. Puede asignarlos a los miembros del equipo, darles prioridad y supervisar su estado de resolución.
- Flujos de trabajo personalizables:
Defina y personalice los flujos de trabajo para adaptarlos a los requisitos de su proyecto.
- Informes y visualización:
Proporciona herramientas de informes y diagramas de Gantt para visualizar el progreso del proyecto. También puedes realizar un seguimiento del tiempo y generar informes detallados.
- Compatibilidad con varios idiomas:
Soporta múltiples idiomas. Los hace accesibles a equipos globales y facilita una comunicación eficiente.
7.Jibble
Jibble es uno de los mejores programas de control de presencia. Ayuda a las empresas a controlar las horas de trabajo y la asistencia de los empleados.
Es un rastreador gratuito disponible tanto en la web como en una aplicación móvil.
Características principales
- Registro de entrada y salida:
Permite a los empleados fichar a la entrada y a la salida utilizando varios métodos, como aplicaciones móviles, navegadores web o incluso Slack.
- Hojas de horas automatizadas:
Genera automáticamente hojas de horas basadas en los datos de entrada y salida de los empleados.
- Datos e informes en tiempo real:
Visibilidad en tiempo real de la asistencia y las horas de trabajo de los empleados. Los directivos pueden acceder a informes y análisis exhaustivos.
- Integración y flexibilidad:
Se integra con herramientas populares de RRHH y gestión de proyectos. Ofrece una sincronización de datos perfecta y mejora la eficacia del flujo de trabajo.
El siguiente gestor de tiempo es NetSuite
8.NetSuite
NetSuite es un software de negocios en la nube de primera categoría. Sirve para muchos propósitos como la gestión de inventario, seguimiento de las finanzas, etc,. Aparte de esto, también puede utilizar NetSuite para fines de seguimiento del tiempo.
Características principales
Como un rastreador de tiempo, estas son las características que ofrece NetSuite.
- Entrada de Tiempo Móvil Flexible:
Envía hojas de tiempo desde cualquier lugar, en cualquier momento y utilizando cualquier dispositivo.
- Asignación de tiempo a proyectos:
Agilice los procesos de gestión de proyectos vinculando sus entradas de tiempo a proyectos o tareas.
- Mayor visibilidad y control:
Seguimiento y aprobaciones de hojas de tiempo de autoservicio, incluyendo permisos o vacaciones. Los usuarios pueden realizar un seguimiento de su tiempo, solicitar tiempo libre y recibir aprobaciones, todo dentro del sistema NetSuite.
Después de explorar herramientas completas de seguimiento del tiempo para profesionales. Es hora de cambiar nuestro enfoque hacia un aspecto no menos importante: los niños.
FamiSafe, una solución dedicada a los padres que desean gestionar y controlar eficazmente el tiempo que sus hijos pasan frente a la pantalla.
Navegar por el mundo digital puede ser un reto tanto para padres como para hijos. Wondershare FamiSafe ofrece una aplicación de control parental fiable equipada con una potente función de seguimiento del tiempo.
Características principales:
- Gestiona el tiempo de pantalla:
Supervisar y limitar el uso del dispositivo de su hijo con facilidad.
- Establece límites de tiempo:
Establece límites de tiempo basados en la edad de tu hijo.
- Acceda a informes de actividad:
Comprende los hábitos digitales de tu hijo con informes detallados.
- Bloquea aplicaciones:
Restringe el acceso a aplicaciones específicas durante las horas de los deberes o antes de acostarse.
FamiSafe es una solución integral para los padres que buscan promover un equilibrio saludable entre el tiempo de pantalla y otras actividades para sus hijos.
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- Filtro web y SafeSearch
- Límite de tiempo de pantalla y horario
- Seguimiento de ubicación e informe de conducción
- Bloqueador de aplicaciones y rastreador de actividad de aplicaciones
- Supervisión del Historial de YouTube y Bloqueo de Vídeos
- Alertas de textos de redes sociales e imágenes porno
- Funciona en Mac, Windows, Android, iOS, Kindle Fire, Chromebook
Palabras Finales
El seguimiento del tiempo es el arma secreta que transforma el caos en productividad. Nos da el poder de controlar nuestros días y hacer que cada momento cuente.
No importa si prefieres el seguimiento manual, las aplicaciones móviles o el software automatizado. Existe un programa de control del tiempo adecuado.
Controlar el tiempo de tus hijos también es importante. Descarga FamiSafe hoy mismo y asegúrate de que hacen un uso sano y equilibrado de la tecnología.