Nous vivons dans un monde de communication constante où nous pouvons facilement entrer en contact avec n'importe quel autre être humain sur la planète en moins d'une seconde. Cette technologie existe depuis des décennies, mais elle est de plus en plus raffinée au fur et à mesure que les progrès sont réalisés.
L'une des formes de communication numérique les plus anciennes et les plus couramment utilisées est, bien sûr, l'e-mail. Avec plus de 205 milliards d'e-mails envoyés chaque jour dans le monde, ce qui représente environ 74 billions d'e-mails par année, on peut dire que les e-mails nous gardent ensemble.
Cependant, les e-mails sont écrit et envoyé dans tout le monde que ce soit pour des raisons professionnelles ou personnelles. comment savez-vous que vos messages ont été reçus? Aujourd'hui, nous allons explorer le monde de suivi des E-mails.
Que peut faire un logiciel de suivi des e-mails pour nous?
Comme nous l'avons mentionné ci-dessus, peu importe si vous écrivez et concevez vos e-mails pour des raisons professionnelles, ou pour contacter des personnes dans votre vie personnelle, le message que vous envoyez est important. Si vous êtes une entreprise, vous pouvez contacter vos clients, clients ou fournisseurs avec des informations importantes.
Dans votre vie personnelle, vous pourriez envoyer des e-mails à vos amis et à votre famille, organiser des événements dans votre vie, vérifier et contacter vos proches ainsi que partager des informations plus vitales. Cependant, il est parfois essentiel de s'assurer que votre e-mail a bien été reçu.
C'est là que la technologie de suivi des e-mails entre en jeu. En vous inscrivant et en mettant en place un service de suivi des e-mails, vous serez en mesure de recevoir des informations qui vous permettront de savoir quand vos e-mails ont été ouverts, à quelle heure, et donc si votre message a été envoyé.
5 meilleurs logiciels et services gratuits de suivi et surveillance des e-mails
Dans cette section, nous allons explorer les cinq meilleurs logiciels gratuits de suivi des e-mails et les services en ligne qui peuvent vous informer lorsque vos e-mails ont été ouverts et que vos messages ont été communiqués.
1. Contact Monkey
Pour commencer notre liste, nous avons choisi Contact Monkey, l'un des services de gestion de messagerie en ligne les plus simples et les plus populaires disponibles aujourd'hui. Non seulement ce logiciel est livré avec un essai gratuit pour vous aider à démarrer, mais il fournit également une gamme de services liés à la messagerie électronique qui va changer votre vie.
Caractéristiques
- Suivre tous les e-mails pour voir s'ils ont été ouverts avec les heures et les dates
- Savoir si votre e-mail a été lu ou mit dans le dossier de la corbeille
- Notifications de bureau pour les informations d'e-mail
- Organise vos contacts pour voir qui ouvre le plus vos e-mails
Avantages
- Simple, facile à utiliser et vraiment abordable (avec période d'essai gratuite disponible)
- Accès à vos informations d'e-mail sur votre téléphone, votre ordinateur de bureau ou partout dans le monde
- Espace de travail hautement personnalisable et ajustable
Les inconvénients
- Seulement une période d'essai de deux semaines
- Principalement conçu pour les entreprises
2. WhoReadMe.com
WhoReadMe est un autre service gratuit de suivi des e-mails en ligne qui reste simple et sans stress. Ce service sans frais vous informera lorsque vos e-mails ont été ouverts afin que vous puissiez être sûr que votre message a bien été lu. Il existe même une gamme de fonctionnalités incluses qui fournissent également plus d'informations que votre service de suivi classique.
Caractéristiques
- Recevoir une notification lorsque votre email a été ouvert
- Voir une collection de données y compris la durée de lecture, l'emplacement de lecture, le système d'exploitation et plus
- Gratuit pour un usage professionnel et personnel
- Indicateur d'état d'envoie
Avantages
- Facile à configurer avec tous les principaux clients et fournisseurs de messagerie
- Une tonne de paramètres flexibles pour personnaliser votre propre expérience
- Un serveur SMTP personnel pour chaque compte
Les inconvénients
- Un service de base comparé aux autres principaux fournisseurs de logiciels de suivi des e-mails
- Quelques fonctionnalités plutôt inutiles, telles que l'affichage de la météo de l'emplacement de votre destinataire
3. GetNotify
Un autre service de suivi des e-mails en ligne entièrement gratuit est connu sous le nom de GetNotify. C'est peut-être l'un des services les plus populaires de cette liste car il fournit une tonne d'informations sur vos e-mails. Le tout dans un format facile à utiliser que n'importe qui peut prendre et utiliser. Que vous ayez déjà utilisé un service ou que ce soit la première fois, ce service vous convient.
Caractéristiques
- Suivre les e-mails ouverts, et tous les liens cliqués
- Lire la durée de chaque e-mail ouvert
- Voir l'adresse IP, l'emplacement, le système d'exploitation et l'appareil du destinataire
- Adresse e-mail gratuite avec chaque inscription gratuite
Avantages
- Complètement gratuit pour vous inscrire, installer et utiliser
- Suivre plusieurs e-mails simultanément
- Utilise votre propre image de suivi personnalisée
- Fonctionne avec tous les principaux services d'e-mail
Les inconvénients
- L'interface est prédéfinie et non personnalisable
- Une interface plutôt dépassée
- Fonctionnalités limitées par rapport aux autres services
4. YesWare
Le logiciel de suivi des e-mails le plus riche en options et le plus fonctionnel sur le marché. Yesware est le meilleur quand il s'agit de s'assurer que vos e-mails ont été ouverts et lus. Vous pouvez commencer gratuitement en utilisant la période d'essai avec laquelle vous aurez accès à une gamme de fonctionnalités y compris une tonne de points de données sur vos e-mails, et une multitude de services intégrés.
Caractéristiques
- Logiciel compatible à intégrer dans des programmes tels que Salesforce et d'autres plates-formes CRM
- Suivi des taux d'ouverture, des taux de réponse, des pages vues et des clics sur les pièces jointes, le tout en un seul endroit
- Facile à utiliser, interface d'utilisateur magnifiquement conçue
- Une gamme de fonctionnalités d'automatisation
Avantages
- Conçu spécifiquement pour les entreprises mais peut être utilisé pour un usage personnel
- Intégration complète avec votre logiciel de messagerie
- Utilisé par plus de 800 000 professionnels
Les inconvénients
- Une gamme de services liés aux entreprises dont vous n'avez pas besoin
- Le prix peut être trop cher pour un usage personnel
5. Free Email Tracker (Suivi d'e-mail gratuit)
Si vous utilisez le navigateur Web Google Chrome, il est important de signaler que le plugin de Chrome Store dispose d'un outil de suivi des e-mails gratuit que vous pouvez utiliser pour suivre et surveiller vos e-mails. Ce plugin est extrêmement léger et constitue la solution idéale si vous recherchez quelque chose de simple mais efficace.
Caractéristiques
- Tableau de bord de suivi des e-mails intégré
- Recevoir des notifications sur votre bureau, SMS et e-mail lorsque votre email est ouvert
- Suivi des options de suppression pour garder le contrôle
- Suivi de lien intégré
Avantages
- Fonctionne parfaitement si vous utilisez le navigateur Chrome
- Une gamme de services et de fonctionnalités de suivi des e-mails
- Complètement gratuit pour toujours
- Rappels personnalisés pour vous notifier quand vos e-mails sont ouverts et lus
Les inconvénients
- Pas idéal si vous n'utilisez pas le navigateur Web Chrome
Comme vous pouvez le voir, quand il s'agit de suivre vos e-mails, il y a beaucoup d'options disponibles pour vous de choisir. Cependant, si aucun de ces services n'est ce que vous cherchez, vous pouvez envisager d'utiliser FamiSafe.
FamiSafe est un service de gestion de téléphone complet qui peut non seulement vous aider à savoir quand vos e-mails ont été ouverts mais vous pouvez également contrôler l'activité sur un appareil smartphone commme toutes les données de durée d'utilisation et une tonne d'autres fonctionnalités.
C'est le choix idéal si vous recherchez une solution de suivi des e-mails adaptée aux appareils mobiles vous aidant à vous assurer que les personnes dans votre vie accèdent aux messages qui les intéressent tout en assurant la sécurité de votre famille.