Découvrez les meilleurs logiciels de suivi du temps en 2023

Vous est-il déjà arrivé d'être pris dans un tourbillon de tâches et de délais ? Le temps vous échappe si vite ?

Beaucoup d'entre nous sont confrontés au défi d'une gestion efficace du temps. Ne vous inquiétez pas! Nous avons la solution qu'il vous faut : le suivi du temps.

Le suivi du temps est un excellent moyen de se transformer en une personne productive.

Dans cet article, nous avons dressé pour vous une liste de programmes de suivi du temps exceptionnels. Ces compagnons digitaux vont révolutionner la façon dont vous gérez votre temps.

Commençons par mieux comprendre le suivi du temps.

Si vous voulez mettre de l'ordre dans votre temps grâce au suivi du temps, vous devez savoir de quoi il s'agit et quels sont ses différents types.

Le suivi du temps est la pratique qui consiste à surveiller et à enregistrer la façon dont vous passez votre temps tout au long de la journée.

Il s'agit de saisir des données sur les tâches, les activités et les projets. Cela permet d'obtenir des informations précieuses sur votre productivité. Il vous aide également à prendre des décisions éclairées en matière d'allocation du temps.

Il existe de nombreuses façons d'utiliser le suivi du temps, selon vos préférences. Nous avons répertorié quelques-uns des types les plus courants.

1. Le suivi manuel du temps

La première méthode est celle de la vieille école, à savoir le suivi manuel du temps. Vous enregistrez manuellement vos activités à l'aide de feuilles de calcul, de journaux ou d'applications dédiées au suivi du temps. Cette méthode exige un enregistrement diligent, mais elle offre flexibilité et personnalisation.

2. Le suivi automatique du temps

Le temps de travail automatique utilise des logiciels et des outils qui enregistrent automatiquement vos activités. L'utilisation de l'ordinateur, les interactions avec les applications ou les mouvements de l'appareil constituent la base des enregistrements.

Il réduit les efforts manuels et fournit des données précises.

3. Le suivi du temps mobile

Les professionnels en déplacement peuvent apprécier le Time-Tracking mobile. Il vous permet de suivre et de gérer votre temps à l'aide d'applications pour smartphones.

Il est pratique pour saisir le temps consacré aux réunions, aux appels des clients ou au travail en dehors du bureau.

4. Le suivi du temps de travail par projet

Ce type de suivi du temps est idéal pour les entreprises et les indépendants. Il se concentre sur l'enregistrement du temps passé sur des projets ou des tâches spécifiques.

Cela permet de gérer des projets, d'estimer les coûts et d'assurer une facturation précise.

5. Le suivi du temps de travail des employés dans les bureaux

Dans les bureaux, le suivi du temps peut avoir plusieurs objectifs. Il peut s'agir du suivi des congés, des heures facturables, des présences, etc.

Il permet aux entreprises d'optimiser l'affectation des ressources. Il permet aux entreprises d'optimiser l'affectation des ressources. Elles peuvent également se faire une idée de la manière dont les employés utilisent leur temps dans les différents services.

Maintenant que nous connaissons le suivi du temps et ses différents types, examinons les 8 meilleurs programmes de suivi du temps que vous pouvez utiliser.

Il existe de nombreux programmes de suivi des temps disponibles sur le marché qui peuvent vous aider. Toutefois, après mûre réflexion, nous avons établi une liste des 8 meilleurs programmes qui vous permettront d'améliorer votre gestion du temps. Choisissez l'option qui vous convient le mieux.

1.Smartsheet

Smartsheet est un outil de gestion de projet avancé. Sa conception vise à rationaliser les processus de suivi du temps et à améliorer l'efficacité globale des projets. Son interface conviviale et ses fonctionnalités robustes permettent aux équipes de soumettre leurs heures. Il aide les employés à rester concentrés sur l'avancement des projets.

Fonctionnalités principales

• Feuilles de temps prédictives :

Élimine le besoin de courir après les feuilles de temps. Fournit des feuilles de temps pré-remplies en un seul clic. Les utilisateurs peuvent suivre leur temps de travail, de vacances et de maladie.

• Mises à jour du budget en temps réel :

Mises à jour en temps réel des données des feuilles de temps reflétées sur le tableau de bord du projet. Cette fonctionnalité offre aux équipes une visibilité instantanée du temps alloué à chaque mission.

• Suivi des heures planifiées par rapport aux heures réelles :

Mise en place de budgets d'honoraires, de temps ou de dépenses. Création des catégories personnalisées pour suivre les coûts associés aux différents aspects du projet.

Passons au suivant.

2.Todoist

Todoist est un outil de gestion des tâches très populaire, disponible sur le web et dans les applications mobiles. La conception de l'outil permet aux utilisateurs de rester organisés, de gérer leurs tâches et d'augmenter leur productivité. Il s'agit d'une plateforme numérique sur laquelle les utilisateurs peuvent créer, organiser et hiérarchiser leurs listes de tâches. Cela permet de s'assurer que rien n'est laissé au hasard.

Fonctionnalités principales

• Création et organisation de tâches :

Créez des tâches, fixez des échéances, attribuez des étiquettes et organisez-les en projets et sous-projets.

• Collaboration et partage :

Partagez des tâches, des projets et des listes de contrôle avec d'autres personnes. Cette fonctionnalité favorise le travail d'équipe.

• Rappels et notifications :

Envoie des rappels et des notifications aux utilisateurs. Vous pouvez recevoir des rappels par courrier électronique, par notifications push ou par intégration à d'autres applications et plateformes.

• Niveaux de priorité et étiquettes :

Attribuez des niveaux de priorité et des étiquettes aux tâches. Hiérarchiser la charge de travail et répartir le temps de manière efficace.

Le prochain point sur la liste est Deputy.

3.Deputy Time Tracker

Deputy est un logiciel de gestion des ressources humaines complet qui comprend de solides fonctionnalités de suivi des temps. Les entreprises peuvent suivre et gérer la présence des employés, les heures travaillées et les horaires.

Il favorise la précision, l'efficacité et le respect du droit du travail.

Fonctionnalités principales

• L'heure d'entrée et l'heure de sortie :

Les employés peuvent pointer à l'entrée et à la sortie en utilisant différentes méthodes. Il peut s'agir d'une application web, d'une application mobile ou d'une pointeuse physique.

• Suivi de la géolocalisation :

Utilise la technologie de géolocalisation pour suivre l'emplacement des employés lorsqu'ils pointent à l'entrée et à la sortie.

• Planification des équipes :

Les gestionnaires peuvent créer et gérer les horaires des employés de manière efficace. Vous pouvez attribuer des équipes, les modifier et communiquer avec les employés...

• Heures supplémentaires et conformité :

Respectez la législation du travail. Il calcule les heures supplémentaires, les taux de pénalité et d'autres ajustements de salaire sur la base de règles configurables.

Passons au programme de suivi des temps suivant, Sage.

4.Sage Time Tracker

Sage Time Tracker, un segment de Sage HR, est une solution logicielle puissante pour améliorer la productivité du personnel. Il simplifie la gestion du temps et maintient les projets sur la bonne voie pour les petites et moyennes entreprises (PME).

Fonctionnalités principales

• Évaluation précise des temps :

Évaluez avec précision le temps passé sur les tâches. Vous pouvez ainsi établir des calendriers et des délais précis.

• Vues du projet en temps réel :

Obtenez des mises à jour en temps réel sur la gestion des tâches. Identifiez les possibilités de délégation, de recrutement et de flexibilité des délais.

• Aperçus personnalisés accessibles :

Des informations personnalisées sur l'assiduité, la productivité et l'état des projets. Vous pouvez accéder à des vues en temps réel et partager des rapports personnalisés avec votre équipe en quelques clics.

• Accès complet :

Gérez les tâches RH en déplacement en offrant un accès à vos données à tout moment. Qu'il s'agisse d'examiner les demandes de congés et de vacances ou de vérifier la disponibilité de l'équipe, Sage vous soutient.

5.Wrike Time Tracker

Wrike est un autre logiciel de gestion de projet qui offre également des fonctionnalités de suivi du temps. Il est idéal pour aider les équipes à améliorer leur productivité et à suivre leurs progrès. Ses fonctionnalités permettent aux équipes d'optimiser les résultats de leurs projets.

Fonctionnalités principales

• Enregistrement du temps de travail :

Les utilisateurs peuvent enregistrer le temps passé sur des tâches ou des activités spécifiques directement dans Wrike. Cette fonctionnalité permet de suivre le temps alloué aux différentes tâches.

• Minuteurs et chronomètre :

Fournit des fonctionnalités de minuterie et de chronomètre. Cela permet aux utilisateurs de démarrer et d'arrêter le suivi du temps pour des tâches spécifiques.

• Gestion des feuilles de temps :

Permet aux utilisateurs de créer et de gérer des feuilles de temps. Ils peuvent ainsi saisir et organiser le temps passé sur diverses tâches ou projets.

• Rapports et analyses :

Offre des fonctions de rapport et d'analyse qui permettent d'obtenir des informations sur les données relatives au temps.

Le logiciel Redmine est le suivant.

6.Redmine Time Tracker

Redmine est un logiciel open-source de gestion de projet et de suivi des problèmes. Il fournit une plateforme centralisée permettant aux équipes de collaborer, de suivre les tâches et de gérer les projets.

Redmine offre des champs et des flux de travail personnalisés pour s'adapter aux besoins spécifiques de votre projet. Il dispose d'outils de reporting et de visualisation intégrés pour suivre l'état d'avancement et les performances des projets.

Il est configurable et prend en charge plusieurs langues et plugins.

Fonctionnalités principales

• Suivi des problèmes:

Suivi et gestion des problèmes. Vous pouvez les attribuer à des membres de l'équipe, les classer par ordre de priorité et suivre l'état de leur résolution.

• Flux de travail personnalisables :

Définissez et personnalisez les flux de travail en fonction des exigences de votre projet.

• Rapports et visualisation :

Des outils de reporting et des diagrammes de Gantt permettent de visualiser l'avancement du projet. Vous pouvez également suivre le temps passé et générer des rapports pertinents.

• Prise en charge de plusieurs langues :

Prend en charge plusieurs langues. Cela les rend accessibles aux équipes internationales et facilite une communication efficace.

7.Jibble

Jibble est l'un des meilleurs logiciels de suivi des temps et des présences. Il aide les entreprises à contrôler les heures de travail et les présences de leurs employés.

Il s'agit d'un logiciel de suivi gratuit disponible sur le web ainsi que sur une application mobile.

Fonctionnalités principales

• Horaire d'entrée et de sortie :

Permet aux employés de pointer leur arrivée et leur départ à l'aide de différentes méthodes, telles que les applications mobiles, les navigateurs web ou même Slack.

• Feuilles de temps automatisées :

Génère automatiquement des feuilles de temps basées sur les données d'entrée et de sortie des employés.

• Données et rapports en temps réel :

Visibilité en temps réel sur la présence et les heures de travail des employés. Les responsables peuvent accéder à des rapports et des analyses complets.

• Intégration et flexibilité :

S'intègre aux outils de gestion des ressources humaines et de gestion de projet les plus courants. Il offre une synchronisation transparente des données et améliore l'efficacité du flux de travail.

Le prochain outil de suivi du temps est NetSuite.

8.NetSuite

NetSuite est un logiciel d'entreprise en nuage de premier ordre. Il sert de nombreux objectifs tels que la gestion des stocks, le suivi des finances, etc. En outre, vous pouvez également utiliser NetSuite à des fins de suivi du temps.

Fonctionnalités principales

En tant que système de suivi du temps, voici les fonctionnalités offertes par NetSuite.

• Saisie mobile et flexible des heures de travail :

Soumettez vos feuilles de temps de n'importe où, n'importe quand et à l'aide de n'importe quel appareil.

• Attribution de temps aux projets :

Accélérez les processus de gestion de projet en liant vos entrées de temps à des projets ou à des tâches.

• Visibilité et contrôle améliorés :

Suivi et approbation des feuilles de temps en libre-service, y compris les congés et les vacances. Les utilisateurs peuvent suivre leur temps, demander des congés et recevoir des approbations, le tout dans le système NetSuite.

Après avoir exploré des outils complets de suivi du temps pour les professionnels. Il est temps de nous concentrer sur un aspect non moins important : les enfants.

FamiSafe, une solution dédiée aux parents qui souhaitent gérer et contrôler efficacement le temps d'écran de leurs enfants.

Naviguer dans le monde numérique peut être un défi pour les parents comme pour les enfants. Wondershare FamiSafe offre une application de contrôle parental fiable dotée d'une puissante fonction de suivi du temps.

Fonctionnalités principales:

• Gérer le temps d'écran :

Surveillez et limitez facilement l'utilisation des appareils de votre enfant.

• Fixez des limites de temps :

Établissez des limites de temps en fonction de l'âge de votre enfant.

• Accédez aux rapports d'activité :

Comprenez les habitudes numériques de votre enfant grâce à des rapports détaillés.

• Bloquer des applications :

Limitez l'accès à des applications spécifiques pendant les devoirs ou l'heure du coucher.

FamiSafe est une solution complète pour les parents qui cherchent à promouvoir un équilibre sain entre le temps passé devant un écran et les autres activités de leurs enfants.

Mot de la fin

Le suivi du temps est l'arme secrète qui transforme le chaos en productivité. Il nous donne le pouvoir de contrôler nos journées et de faire en sorte que chaque instant compte.

Que vous préfériez le suivi manuel, les applications mobiles ou les logiciels automatisés. Il existe un programme de suivi du temps adapté.

Il est également important de suivre l'emploi du temps de vos enfants. Téléchargez FamiSafe Il est important que vos enfants utilisent la technologie aujourd'hui et veillent à ce qu'ils en fassent un usage sain et équilibré.