Les 8 meilleurs outils de gestion du temps pour augmenter votre productivité

Le proverbe ancien "le temps, c'est de l'argent" a toujours un sens dans la société moderne.

Dans notre société moderne, il est courant que les gens mènent une vie trépidante et qu'ils aient du mal à gérer leur temps de manière efficace.

Que vous soyez étudiant, employé ou professionnel, vous pouvez avoir des difficultés à trouver un équilibre entre votre travail et votre vie privée. Avec l'afflux constant de travail, de réunions, de vie personnelle et d'engagements sociaux, il est facile de se sentir débordé et de lutter pour établir des priorités entre les tâches afin d'accomplir toutes les responsabilités.

Pourtant, en adoptant les bons outils et techniques de gestion du temps, vous pouvez atteindre vos objectifs, réduire votre stress et rester organisé en permanence.

Voici 8 outils et techniques de gestion du temps (y compris des applications et des logiciels) qui ont fait leurs preuves et qui vous aident à accomplir vos tâches.

Todoist est un logiciel de liste de tâches très populaire qui aide les individus à suivre leurs tâches et à gérer leurs projets de manière efficace. Il offre une variété de fonctionnalités qui facilitent l'organisation et la hiérarchisation des tâches, la fixation de délais et de rappels, et la maîtrise de votre liste de tâches.

Caractéristiques :

• Gestion simple des tâches : Todoist vous permet d'ajouter des tâches rapidement et facilement, avec des options pour ajouter des dates d'échéance, des rappels et des étiquettes pour vous aider à rester organisé. Vous pouvez également créer des sous-tâches pour des projets plus complexes.
• Projets collaboratifs : Todoist vous permet de collaborer avec d'autres personnes sur des tâches et des projets. Vous pouvez facilement partager des tâches et les assigner à d'autres membres de l'équipe, ce qui facilite la coordination des efforts et la cohérence.
• Prise en charge multiplateforme : Todoist est disponible sur plusieurs plateformes, y compris le web, le mobile, l'ordinateur de bureau et la messagerie électronique. Il est donc facile d'accéder à vos tâches et projets de n'importe où et à n'importe quel moment.
• Intégrations : Todoist peut s'intégrer à une variété d'autres applications et outils, tels que Zapier, Trello et Dropbox. Cela vous permet de rationaliser votre flux de travail et d'automatiser les tâches répétitives.
• Suivi de la productivité : Todoist suit votre productivité et vous envoie des rapports par email détaillant vos progrès. Il est ainsi plus facile d'évaluer vos performances et d'identifier les points à améliorer.

Disponible sur :

Mac, iOS, Android, Windows

Forest est une application de productivité qui vise à vous aider à rester concentré et à éviter les distractions en vous encourageant à "planter des arbres" pour ne pas utiliser votre téléphone pendant que vous travaillez ou étudiez.

Caractéristiques :

• Planter des arbres : Pendant que vous travaillez, vous pouvez planter des arbres virtuels dans l'application. Plus vous restez concentré, plus votre arbre grandira. Toutefois, si vous quittez l'application ou commencez à utiliser votre téléphone, votre arbre dépérira rapidement.

• Sessions personnalisables : Vous pouvez régler votre temps de concentration sur une durée comprise entre 10 et 120 minutes, et même définir une minuterie personnalisée si vous le souhaitez. Pendant votre session, l'application vous aide à rester sur la bonne voie en affichant un compte à rebours.

• Sons de bruit blanc : Vous pouvez choisir parmi une variété de bruits blancs apaisants pour vous aider à rester concentré. Ces sons vont de la pluie au gazouillis des oiseaux, en passant par un simple bourdonnement de bruit blanc.

• Suivez vos progrès : Au fil du temps, vous créerez une forêt d'arbres correspondant à vos séances de concentration réussies. Vous pouvez suivre vos progrès à l'aide d'un calendrier et voir combien de temps vous avez passé à vous concentrer chaque semaine et chaque mois.

• Débloquer des réalisations : Au fur et à mesure que vous utiliserez l'application, vous pourrez débloquer différentes réalisations et récompenses pour avoir atteint des objectifs et franchi des étapes dans votre parcours de productivité.

Disponible sur :

iOS, Android, Google Play, Chrome

Trello est un logiciel de gestion de projet populaire qui vous permet d'organiser et de hiérarchiser vos tâches et vos projets. Il utilise un système de tableaux pour vous aider à gérer votre travail, où les tâches sont représentées par des cartes qui peuvent être déplacées entre différentes listes et tableaux.

Caractéristiques :

• Tableaux : Les tableaux constituent la base de votre flux de travail. Vous pouvez créer autant de tableaux que nécessaire et les personnaliser en ajoutant des couleurs d'arrière-plan, des images et des étiquettes.

• Listes : Les listes permettent de regrouper des cartes connexes sur un tableau. Vous pouvez créer autant de listes que nécessaire et les réorganiser comme bon vous semble.

• Cartes : Les cartes représentent les tâches ou les projets individuels que vous devez réaliser. Vous pouvez ajouter un titre, une description, une date d'échéance, des pièces jointes et des listes de contrôle à chaque carte.

• Étiquettes : Les étiquettes permettent de classer visuellement les cartes. Vous pouvez ajouter des étiquettes personnalisées et les coder par couleur pour vous aider à identifier rapidement les cartes qui partagent les mêmes attributs.

• Outils complémentaires : Trello propose de nombreux modules complémentaires appelés "Power-Ups" qui améliorent les fonctionnalités de la plateforme. Ces modules Power-Ups comprennent des outils permettant d'intégrer Trello à d'autres logiciels tels que Google Drive, Dropbox et Slack.

Disponible sur :

Windows, Mac, Android, iOS, web

Caractéristiques :

• Suivi du temps : Toggl propose une fonction de minuterie qui permet aux utilisateurs de suivre le temps passé sur les tâches et les projets. Le minuteur peut être démarré, mis en pause et arrêté en un seul clic.

• Gestion de projets : Les utilisateurs peuvent créer et gérer plusieurs projets au sein de Toggl, et assigner des tâches aux membres de l'équipe ou à eux-mêmes. Chaque projet peut avoir son propre ensemble de balises, de délais et de budgets.

• Automatisation : Toggl utilise des fonctionnalités alimentées par l'IA pour automatiser les actions de suivi du temps, telles que le démarrage et l'arrêt des minuteurs, l'ajout de titres et de balises, et même la détection des temps morts.

• Rapports : Toggl génère des rapports détaillés qui donnent un aperçu de la façon dont le temps est passé à travers les tâches, les projets et les membres de l'équipe. Cela permet aux utilisateurs d'identifier des modèles, de suivre la productivité, d'examiner les progrès et d'ajuster leur programme de travail.

• Intégrations : Toggl s'intègre à une variété d'autres outils et services, y compris les logiciels de gestion de projet, les logiciels de comptabilité et les applications de calendrier, permettant aux utilisateurs de rationaliser leur flux de travail.

• Gestion d'équipe : Toggl offre des fonctionnalités de collaboration en équipe et différents niveaux d'autorisation pour les membres de l'équipe, ce qui facilite la gestion de la charge de travail d'une équipe et le suivi des performances de l'équipe.

Disponible sur :

Windows, Mac, Android, iOS

Focus@will est une application de productivité qui fournit de la musique personnalisée pour vous aider à vous concentrer, à être plus productif et à améliorer votre concentration. La plateforme propose une liste de lecture musicale personnalisable conçue pour améliorer la concentration et augmenter les niveaux de productivité. Elle utilise un algorithme scientifiquement testé pour créer des listes de lecture personnalisées pour chaque utilisateur en fonction de ses préférences personnelles et de son style cognitif.

Caractéristiques :

• Musique personnalisée : Focus@will propose des musiques spécialement créées pour vous aider à améliorer votre concentration et votre productivité. L'entreprise utilise un algorithme exclusif pour créer des listes de lecture personnalisées pour chaque utilisateur, en fonction de ses préférences personnelles et de son style cognitif.

• Intensité réglable : L'intensité de la musique de fond peut être ajustée en fonction de vos besoins et de vos objectifs. Vous pouvez choisir parmi différents niveaux d'énergie, tels que faible, moyen ou élevé. Cela vous permet d'adapter la musique à votre tâche et à votre humeur du moment.

• Grande variété de genres : la plateforme offre une grande variété de genres, notamment la musique classique, le jazz, la musique électronique et la musique d'ambiance. Vous pouvez passer d'un genre à l'autre pour rester engagé et motivé.

• Minuterie et suivi des progrès : Focus@will propose une minuterie et un suivi des progrès pour vous aider à évaluer vos niveaux de productivité. Vous pouvez programmer un minuteur pour chaque session, suivre vos progrès et voir combien de temps vous passez sur chaque tâche.

Disponible sur :

Windows, Mac, Android, iOS

Le logiciel offre une série de fonctionnalités, notamment la possibilité de créer, d'organiser et de hiérarchiser les tâches. Les utilisateurs peuvent fixer des dates d'échéance et des rappels pour leurs tâches, et peuvent également les classer par étiquettes ou selon d'autres critères.

Caractéristiques :

• Rappels : Les utilisateurs peuvent recevoir des rappels pour leurs tâches par courriel, SMS ou notifications push sur leur appareil mobile. Ils peuvent choisir le moment où ils souhaitent être rappelés et peuvent également configurer des tâches récurrentes qui se produiront régulièrement.

• Listes intelligentes : Les listes intelligentes génèrent automatiquement des listes basées sur des critères tels que la date d'échéance, la priorité ou les tags. Cette fonction permet aux utilisateurs de visualiser et d'organiser facilement leurs tâches sans avoir à les filtrer manuellement.

• Intégrations : Remember the Milk s'intègre à un large éventail d'autres applications et services, tels que Gmail, Google Calendar, Evernote et Twitter. Ces intégrations permettent aux utilisateurs d'accéder à leurs tâches à partir de différentes plateformes et de conserver toutes leurs informations au même endroit.

• Collaboration : Remember the Milk permet également aux utilisateurs de collaborer sur des tâches avec leurs coéquipiers ou les membres de leur famille. Les utilisateurs peuvent assigner des tâches à d'autres personnes, partager des listes de tâches et communiquer entre eux par le biais de la plateforme.

Disponible sur :

Android, iOS, Web, Mac, Windows

Time Doctor est un logiciel de suivi du temps et de gestion de la productivité qui aide les entreprises et les équipes à distance à mieux gérer leur temps et à augmenter leur productivité. Le logiciel offre une série de fonctionnalités, notamment le suivi du temps, la gestion des tâches et le contrôle des employés.

Caractéristiques :

• Suivi des employés : Time Doctor propose des fonctions de suivi des employés telles que le suivi des captures d'écran et le suivi des URL. Bien que controversées, ces fonctions permettent à la direction d'identifier si les employés consacrent du temps à des activités non professionnelles et peuvent contribuer à stimuler la productivité en veillant à ce que chacun reste concentré sur sa tâche.

• Intégrations : Time Doctor s'intègre à une série d'autres applications et services, tels que Trello, Asana et Slack. Ces intégrations permettent aux utilisateurs de suivre leur temps et de gérer leurs tâches à partir de différentes plateformes.

• Paie et facturation : Time Doctor peut être utilisé pour la gestion des salaires, la facturation des clients et la facturation. Les utilisateurs peuvent générer des rapports personnalisables pour la facturation des clients et peuvent également exporter des données à des fins de paie.

Disponible sur :

Windows, Mac, iOS, Android, Chrome

Evernote est une application de prise de notes et de productivité qui permet aux utilisateurs de capturer et d'organiser différents types d'informations, notamment des notes, des listes de tâches, des pages web et des images.

Caractéristiques :

• Prise de notes : Evernote permet aux utilisateurs de créer et de stocker des notes dans différents formats, y compris le texte, les images et l'audio. Les notes sont enregistrées sur le compte Evernote de l'utilisateur, ce qui les rend accessibles à partir de n'importe quel appareil.

• Organisation : Les utilisateurs peuvent organiser leurs notes dans des carnets et les étiqueter avec des mots-clés pour faciliter la recherche et l'extraction. Evernote dispose également d'une fonction de recherche puissante qui permet d'effectuer des recherches dans toutes les notes, même dans les documents numérisés.

• Web clipper : Le Web clipper d'Evernote permet aux utilisateurs d'enregistrer des pages web et des articles sur leur compte Evernote pour les lire ou les consulter ultérieurement. Les utilisateurs peuvent enregistrer un article complet ou seulement une partie, et peuvent même annoter et surligner le contenu.

• Numérisation et OCR (reconnaissance optique de caractères) : Evernote dispose d'une fonction intégrée permettant de numériser des documents et des cartes de visite, ce qui peut s'avérer utile pour les personnes qui ont besoin de collecter et d'organiser des informations. Evernote utilise également la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour rendre les documents numérisés consultables.

Disponible sur :

Windows, MacOS, iOS, Android

RescueTime est une application de productivité qui aide les utilisateurs à suivre leurs habitudes d'utilisation de leur ordinateur et de leur smartphone, et fournit des rapports détaillés sur le temps passé sur différents sites web, applications et activités. Elle est particulièrement utile pour les personnes qui travaillent en ligne, comme les écrivains, les développeurs, les concepteurs ou les spécialistes du marketing, qui doivent rester concentrés et éviter les distractions.

Caractéristiques :

• Évaluation de la productivité : RescueTime attribue un score de productivité à diverses applications et sites web en suivant le type d'activité effectué sur ces derniers. Les utilisateurs peuvent personnaliser les niveaux et les catégories de productivité à leur guise.

• Rapports détaillés : RescueTime fournit des rapports détaillés sur toutes les activités effectuées sur l'ordinateur d'un utilisateur et donne un aperçu de la manière dont le temps a été passé et dont la productivité a été classée.

• Focus Time : Cette fonction permet aux utilisateurs de bloquer les sites web ou les applications qui les distraient pendant une période déterminée. Elle aide les utilisateurs à rester sur la bonne voie, à se concentrer davantage et à améliorer leur productivité.

• Objectifs et alertes : Les utilisateurs peuvent définir des objectifs de productivité et des alertes pour suivre leurs progrès, recevoir des mises à jour et ajuster leur flux de travail si nécessaire.

Disponible sur :

Windows, Mac, Android, Linux

Google Agenda est un outil gratuit de gestion du temps et de planification proposé par Google. Il permet aux utilisateurs d'organiser leurs événements, de planifier des rendez-vous, de fixer des rappels et de partager leurs calendriers avec d'autres personnes. Cet outil est disponible sur tous les appareils et peut être consulté à partir de n'importe quel endroit où il y a une connexion internet.

Caractéristiques :

• Programmation d'événements : Google Agenda permet aux utilisateurs de créer rapidement des événements, d'ajouter des détails et d'inviter des participants. Il offre également des options pour créer des événements récurrents, définir des rappels et des notifications, et personnaliser les couleurs et les notes des événements.
• Calendriers multiples : Les utilisateurs peuvent créer plusieurs calendriers pour suivre différentes activités, telles que des événements personnels, des événements professionnels et des activités sportives. Les différents calendriers peuvent être partagés avec divers groupes de personnes, ce qui garantit la confidentialité et l'organisation.
• Planification de réunions : Google Agenda facilite la planification des réunions et des rendez-vous. Les utilisateurs peuvent partager leurs disponibilités avec d'autres personnes et permettre aux participants de proposer d'autres horaires. Cette fonctionnalité permet de planifier efficacement les réunions, de gagner du temps et de minimiser les allers-retours.

Disponible sur :

iOS, Android, Web, client de messagerie (Microsoft Outlook et Apple Mail)

Trouver le bon outil est la première étape d'une gestion plus efficace de votre temps.

L'utilisation de ces outils pour des besoins spécifiques peut optimiser vos horaires, réduire le stress et améliorer la productivité.