Entdecken Sie die beste Zeiterfassungssoftware im Jahr 2025

Haben Sie sich schon einmal in einem Wirbelwind von Aufgaben und Terminen wiedergefunden? Sie fragen sich, wie die Zeit so schnell vergeht?

Viele von uns stehen vor der Herausforderung eines effektiven Zeitmanagements. Nun, keine Sorge! Wir haben genau die richtige Lösung für Sie - Zeiterfassung.

Die Zeiterfassung ist eine großartige Möglichkeit, sich in einen produktiven Menschen zu verwandeln.

In diesem Artikel haben wir eine Liste von außergewöhnlichen Zeiterfassungsprogrammen für Sie zusammengestellt. Diese digitalen Begleiter werden die Art und Weise, wie Sie Ihre Zeit verwalten, revolutionieren.

Beginnen wir damit, die Zeiterfassung ein wenig besser zu verstehen.

Wenn Sie Ihre Zeit mit Hilfe der Zeiterfassung in den Griff bekommen wollen, müssen Sie wissen, was sie ist und welche verschiedenen Arten es gibt.

Bei der Zeiterfassung geht es darum, zu überwachen und aufzuzeichnen, wie Sie Ihre Zeit im Laufe des Tages verbringen.

Dazu gehört die Aufnahme von Daten über Aufgaben, Aktivitäten und Projekte. So erhalten Sie wertvolle Einblicke in Ihre Produktivität. Außerdem hilft es Ihnen, fundierte Entscheidungen über die Zeiteinteilung zu treffen.

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie die Zeiterfassung einsetzen können, je nachdem, was Sie bevorzugen. Wir haben einige der gängigen Typen aufgelistet.

1. Manuelle Zeiterfassung

Die erste ist die altmodische Methode, die manuelle Zeiterfassung. Sie erfassen Ihre Aktivitäten manuell mit Hilfe von Tabellenkalkulationen, Tagebüchern oder speziellen Zeiterfassungs-Apps. Es erfordert eine sorgfältige Protokollierung, bietet aber Flexibilität und Anpassungsmöglichkeiten.

2. Automatische Zeiterfassung

Die automatische Zeiterfassung nutzt Software und Tools, die Ihre Aktivitäten automatisch aufzeichnen. Computernutzung, App-Interaktionen oder Gerätebewegungen bilden die Grundlage für die Aufzeichnungen.

Es reduziert den manuellen Aufwand und liefert genaue Daten.

3. Mobile Zeiterfassung

Berufstätige, die viel unterwegs sind, können die mobile Zeiterfassung nutzen. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Zeit mit Hilfe von Smartphone-Apps zu erfassen und zu verwalten.

Praktisch, um Aufnahmen von Besprechungen, Kundengesprächen oder Arbeiten außerhalb des Büros zu machen.

4. Projektbezogene Zeiterfassung

Diese Art der Zeiterfassung ist ideal für Unternehmen und Freiberufler. Sie konzentriert sich auf die Erfassung der für bestimmte Projekte oder Aufgaben aufgewendeten Zeit.

Dies hilft beim Projektmanagement, bei der Kostenschätzung und bei der Sicherstellung einer genauen Abrechnung.

5. Zeiterfassung für Mitarbeiter in Büros

In Büroumgebungen kann die Zeiterfassung verschiedenen Zwecken dienen. Dazu kann die Erfassung von Urlaub, abrechenbaren Stunden, Anwesenheit, etc. gehören.

Es ermöglicht Unternehmen, die Ressourcenzuweisung zu optimieren. Sie können auch Einblicke in die Zeitverwendung der Mitarbeiter in den verschiedenen Abteilungen gewinnen.

Nun, da wir die Zeiterfassung und ihre verschiedenen Arten kennen, wollen wir uns die 8 besten Zeiterfassungsprogramme ansehen, die Sie verwenden können.

Es gibt zahlreiche Zeiterfassungsprogramme auf dem Markt, die Ihnen dabei helfen können. Nach sorgfältiger Überlegung haben wir jedoch die 8 besten Programme aufgelistet, mit denen Sie Ihr Zeitmanagement verbessern können. Wählen Sie die Option, die am besten zu Ihnen passt.

1. Smartsheet

Smartsheet ist ein fortschrittliches Tool für das Projektmanagement. Sein Design zielt darauf ab, die Zeiterfassung zu rationalisieren und die Projekteffizienz insgesamt zu verbessern. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die robusten Funktionen ermöglichen es den Teams, ihre Stunden einzureichen. Es hilft den Mitarbeitern, sich auf das Vorantreiben von Projekten zu konzentrieren.

Wichtigste Funktionen

• Prädiktive Stundenzettel:

Sie müssen nicht mehr nach Stundenzetteln Ausschau halten. Bietet vorausgefüllte Stundenzettel, die Sie mit einem Klick ausfüllen können. Benutzer können ihre Arbeits-, Urlaubs- und Krankheitszeiten verfolgen.

• Budget-Updates in Echtzeit:

Echtzeit-Updates der Zeiterfassungsdaten auf dem Projekt-Dashboard. Mit dieser Funktion haben die Teams einen sofortigen Überblick über die zugewiesene Zeit für jede Aufgabe.

• Verfolgen Sie geplante und tatsächliche Stunden:

Einrichtung von Gebühren-, Zeit- oder Ausgabenbudgets. Erstellen Sie benutzerdefinierte Kategorien, um die mit verschiedenen Projektaspekten verbundenen Kosten zu verfolgen.

Lassen Sie uns zum nächsten übergehen.

2. Todoist

Todoist ist ein beliebtes Tool zur Aufgabenverwaltung, das im Internet und in mobilen Anwendungen verfügbar ist. Das Design des Tools hilft ihnen, organisiert zu bleiben, ihre Aufgaben zu verwalten und ihre Produktivität zu steigern. Es bietet eine digitale Plattform, auf der Benutzer ihre Aufgabenlisten erstellen, organisieren und nach Prioritäten ordnen können. So wird sichergestellt, dass nichts durch die Maschen fällt.

Wichtigste Funktionen

• Erstellung und Organisation von Aufgaben:

Erstellen Sie Aufgaben, legen Sie Fälligkeitstermine fest, vergeben Sie Beschriftungen und organisieren Sie sie in Projekten und Unterprojekten.

• Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung:

Teilen Sie Aufgaben, Projekte und Checklisten mit anderen. Diese Funktion fördert die Teamarbeit.

• Erinnerungen und Benachrichtigungen:

Sendet Erinnerungen und Benachrichtigungen an Benutzer. Erhalten Sie Erinnerungen per E-Mail, Push-Benachrichtigung oder Integration mit anderen Apps und Plattformen.

• Prioritätsstufen und Beschriftungen:

Weisen Sie den Aufgaben Prioritätsstufen und Beschriftungen zu. Setzen Sie Prioritäten bei der Arbeit und teilen Sie Ihre Zeit effektiv ein.

Das nächste Tool auf der Liste ist Deputy.

3. Deputy Time Tracker

Deputy ist eine umfassende Software für die Personalverwaltung, die auch robuste Funktionen für die Zeiterfassung enthält. Unternehmen können die Anwesenheit von Mitarbeitern, Arbeitsstunden und Zeitpläne verfolgen und verwalten.

Es fördert die Genauigkeit, die Effizienz und die Einhaltung der Arbeitsgesetze.

Wichtigste Funktionen

• Einstempeln und Ausstempeln:

Mitarbeiter können sich auf verschiedene Weise ein- und ausstempeln. Zu diesen Methoden gehören webbasierte, mobile Apps oder physische Stechuhren.

• Geolocation Tracking:

Nutzt die Geolokalisierungstechnologie, um den Standort der Mitarbeiter zu verfolgen, wenn sie sich ein- und ausstempeln.

• Schichtplanung:

Manager können die Zeitpläne ihrer Mitarbeiter effizient erstellen und verwalten. Sie können Schichten zuweisen, sie bearbeiten und mit Mitarbeitern kommunizieren...

• Überstunden und Einhaltung der Vorschriften:

Halten Sie die Arbeitsgesetze ein. Das Tool berechnet Überstunden, Strafzahlungen und andere Gehaltsanpassungen auf der Grundlage von konfigurierbaren Regeln.

Als nächstes Programm zur Zeiterfassung haben wir Sage.

4. Sage Time Tracker

Der Sage Time Tracker, ein Segment von Sage HR, ist eine leistungsstarke Softwarelösung zur Verbesserung der Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Das Tool vereinfacht das Zeitmanagement und hält Projekte für kleine und mittelständische Unternehmen (SMBs) auf Kurs.

Wichtigste Funktionen

• Genaue Zeiteinschätzung:

Schätzen Sie den Zeitaufwand für Aufgaben genau ein. Damit können Sie genaue Zeitpläne und Fristen festlegen.

• Projektansichten in Echtzeit:

Erhalten Sie Echtzeit-Updates zur Aufgabenverwaltung. Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Delegation, Rekrutierung und flexiblen Zeitplanung.

• Zugängliche benutzerdefinierte Einblicke:

Individuelle Einblicke in Anwesenheit, Produktivität und Projektstatus. Mit nur wenigen Klicks können Sie auf Echtzeit-Ansichten zugreifen und benutzerdefinierte Berichte mit Ihrem Team teilen.

• Vollständiger Zugang:

Verwalten Sie HR-Aufgaben von unterwegs aus, indem Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Daten haben. Ob Sie nun Urlaubs- und Abwesenheitsanträge reviewen oder die Verfügbarkeit Ihres Teams überprüfen, Sage unterstützt Sie dabei.

5. Wrike Time Tracker

Wrike ist eine weitere Projektmanagement-Software, die ebenfalls Funktionen für die Zeiterfassung bietet. Sie eignet sich hervorragend, um die Produktivität von Teams zu verbessern und Fortschritte zu verfolgen. Ihre Funktionen ermöglichen es Teams, ihre Projektergebnisse zu optimieren.

Wichtigste Funktionen

• Aufgaben-Zeiterfassung:

Benutzer können die für bestimmte Aufgaben oder Aktivitäten aufgewendete Zeit direkt in Wrike protokollieren. Mit dieser Funktion können Sie die zugewiesene Zeit für verschiedene Aufgaben verfolgen.

• Timer und Stoppuhr:

Bietet Timer und Stoppuhrfunktionen. Damit können Benutzer die Zeiterfassung für bestimmte Aufgaben starten und stoppen.

• Verwaltung von Stundenzetteln:

Ermöglicht Benutzern die Erstellung und Verwaltung von Stundenzetteln. Hier können sie die für verschiedene Aufgaben oder Projekte aufgewendete Zeit eingeben und organisieren.

• Berichte und Analysen:

Bietet Funktionen für Berichte und Analysen, die einen Einblick in zeitbezogene Daten ermöglichen.

Als nächstes haben wir Redmine.

6. Redmine Time Tracker

Redmine ist eine Open-Source-Software für Projektmanagement und Problemverfolgung. Sie bietet eine zentrale Plattform für Teams, um zusammenzuarbeiten, Aufgaben zu verfolgen und Projekte zu verwalten.

Redmine bietet benutzerdefinierte Felder und Arbeitsabläufe zur Anpassung an Ihre speziellen Projektanforderungen. Das Programm verfügt über integrierte Berichts- und Visualisierungstools zur Verfolgung von Projektstatus und -leistung.

Es ist konfigurierbar und unterstützt mehrere Sprachen und Plugins.

Wichtigste Funktionen

• Problemverfolgung:

Verfolgen und verwalten Sie Probleme. Sie können sie Teammitgliedern zuweisen, ihnen Prioritäten zuweisen und ihren Lösungsstatus überwachen.

• Anpassbare Arbeitsabläufe:

Definieren und passen Sie Arbeitsabläufe an Ihre Projektanforderungen an.

• Berichterstattung und Visualisierung:

Bietet Tools für die Berichterstattung und Gantt-Diagramme zur Visualisierung des Projektfortschritts. Sie können auch die Zeit nachverfolgen und aufschlussreiche Berichte erstellen.

• Unterstützung mehrerer Sprachen:

Unterstützt mehrere Sprachen. Es macht das Tool für globale Teams zugänglich und ermöglicht eine effiziente Kommunikation.

7. Jibble

Jibble ist eine der besten Softwares für die Zeiterfassung und Anwesenheitskontrolle. Das Tool hilft Unternehmen, die Arbeitszeiten und die Anwesenheit der Mitarbeiter zu kontrollieren.

Es ist ein kostenloser Tracker, der sowohl über das Internet als auch über eine mobile Anwendung verfügbar ist.

Wichtigste Funktionen

• Einstempeln/Ausstempeln:

Ermöglicht es Mitarbeitern, sich über verschiedene Methoden, wie mobile Apps, Webbrowser oder sogar Slack, ein- und auszustempeln.

• Automatisierte Stundenzettel:

Erzeugt automatisch Stundenzettel auf der Grundlage der Einstempelungs- und Ausstempelungsdaten der Mitarbeiter.

• Daten und Berichte in Echtzeit:

Echtzeit-Einblick in die Anwesenheit und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter. Manager können auf umfassende Berichte und Analysen zugreifen.

• Integration und Flexibilität:

Lässt sich mit gängigen HR- und Projektmanagement-Tools integrieren. Es bietet eine reibungslose Datensynchronisation und verbessert die Effizienz des Arbeitsablaufs.

Der nächste Zeiterfasser ist NetSuite.

8. NetSuite

NetSuite ist eine erstklassige Cloud Business Software. Sie dient vielen Zwecken, wie z.B. der Verwaltung des Inventars, der Überwachung der Finanzdaten, etc. Darüber hinaus können Sie NetSuite auch für die Zeiterfassung nutzen.

Wichtigste Funktionen

Das sind die Funktionen, die NetSuite als Zeiterfassungssystem bietet.

• Flexible mobile Zeiterfassung:

Reichen Sie Stundenzettel von jedem Ort, zu jeder Zeit und mit jedem Gerät ein.

• Zeit für Projekte einplanen:

Beschleunigen Sie Projektmanagementprozesse, indem Sie Ihre Zeiteinträge mit Projekten oder Aufgaben verknüpfen.

• Verbesserte Sichtbarkeit und Kontrolle:

Self-Service-Zeiterfassung und -Genehmigung, einschließlich Urlaub und Ferienzeiten. Benutzer können ihre Zeit nachverfolgen, Freizeit beantragen und Genehmigungen erhalten, alles innerhalb des NetSuite-Systems.

Nach der Erkundung umfassender Tools zur Zeiterfassung für Berufstätige: Es ist an der Zeit, unseren Fokus auf einen nicht weniger wichtigen Aspekt zu richten: Kinder.

FamiSafe, eine spezielle Lösung für Eltern, die die Bildschirmzeit ihrer Kinder effektiv verwalten und kontrollieren möchten.

Die Navigation in der digitalen Welt kann für Eltern und Kinder gleichermaßen eine Herausforderung sein. Wondershare FamiSafe ist eine zuverlässige Kindersicherungs-App, die mit einer leistungsstarken Zeiterfassungsfunktion ausgestattet ist.

Wichtigste Funktionen:

• Verwalten Sie die Bildschirmzeit:

Überwachen und beschränken Sie die Gerätenutzung Ihres Kindes ganz einfach.

• Legen Sie zeitliche Einschränkungen fest:

Legen Sie je nach Alter Ihres Kindes zeitliche Grenzen fest.

• Zugriff auf Aktivitätsberichte:

Verstehen Sie die digitalen Gewohnheiten Ihres Kindes mit detaillierten Berichten.

• Apps blockieren:

Beschränken Sie den Zugriff auf bestimmte Apps während der Hausaufgaben oder der Schlafenszeit.

FamiSafe ist eine umfassende Lösung für Eltern, die ein gesundes Gleichgewicht zwischen Bildschirmzeit und anderen Aktivitäten für ihre Kinder fördern möchten.

Abschließende Worte

Die Zeiterfassung ist die Geheimwaffe, die das Chaos in Produktivität verwandelt. Sie gibt uns die Macht, unsere Tage zu kontrollieren und jeden Moment zu nutzen.

Ob Sie nun die manuelle Nachverfolgung, mobile Apps oder automatisierte Software bevorzugen. Es gibt ein geeignetes Programm zur Zeiterfassung.

Es ist auch wichtig, dass Sie die Zeit Ihrer Kinder im Auge behalten. Laden Sie FamiSafe noch heute herunter und sorgen Sie für eine gesunde und ausgewogene Nutzung der Technologie.