Descubra o melhor software de controle de tempo em 2025

Você já se viu preso em um turbilhão de tarefas e prazos? Como o tempo passa tão rápido?

Muitos de nós encaram o desafio de administrar nosso tempo de maneira eficiente. Não se preocupe! Apresentamos a solução ideal para você: o gerenciamento do tempo.

O gerenciamento do tempo é uma excelente maneira de se tornar uma pessoa mais produtiva.

Neste artigo, compilamos uma lista de excelentes programas de gestão de tempo para você. Esses assistentes digitais revolucionarão a forma como você gerencia seu tempo.

Vamos começar por compreender um pouco mais sobre o gerenciamento do tempo.

Se deseja organizar seu tempo com o gerenciamento do tempo, é importante compreender o que é e quais são suas diferentes modalidades.

O gerenciamento de tempo é o hábito de acompanhar e registrar como você utiliza seu tempo ao longo do dia.

Isso implica em coletar dados sobre tarefas, atividades e projetos. Essa prática fornece informações preciosas sobre a sua produtividade. Também ajuda na tomada de decisões informadas sobre como alocar o seu tempo.

Existem várias formas de aplicar o gerenciamento do tempo, dependendo das suas preferências. Aqui estão alguns dos tipos mais comuns.

1. Gerenciamento manual de tempo

O primeiro deles é o método tradicional, que envolve o gerenciamento manual do tempo. Nesse método, você registra suas atividades manualmente, utilizando planilhas, diários ou aplicativos específicos de gerenciamento de tempo. Requer um registro diligente, porém proporciona flexibilidade e a possibilidade de personalização.

2. Gerenciamento automático de tempo

O gerenciamento automático de tempo utiliza software e ferramentas que registram automaticamente suas atividades. O registro se baseia no uso do computador, interações com aplicativos ou movimentos do dispositivo.

Isso reduz a necessidade de esforço manual e fornece dados precisos.

3. Gerenciamento de tempo móvel

Profissionais em deslocamento podem se beneficiar do gerenciamento de tempo móvel. Isso permite que você monitore e gerencie seu tempo por meio de aplicativos de smartphone.

É uma opção conveniente para registrar o tempo gasto em reuniões, chamadas com clientes ou trabalho realizado fora do escritório.

4. Gerenciamento de tempo baseado em projetos

Esse tipo de gerenciamento de tempo é adequado tanto para empresas quanto para profissionais autônomos. Esse método se concentra na anotação do tempo despendido em projetos ou tarefas específicas.

Isso auxilia na gestão de projetos, na estimativa de despesas e na garantia de uma faturação precisa.

5. Gerenciamento de horas de funcionários em escritórios

Nos ambientes de escritório, o gerenciamento do tempo pode atender a diversas finalidades. Isso pode abranger o controle de licenças, horas faturáveis, registro de presença, entre outros.

Possibilita que as empresas otimizem a alocação de recursos. Também permite adquirir informações sobre como os funcionários usam o tempo em diferentes departamentos.

Agora que compreendemos o que é o gerenciamento do tempo e seus diversos tipos, vamos analisar os 8 melhors softwares de gerenciamento do tempo que você pode utilizar.

Existem várias ferramentas de gerenciamento de tempo disponíveis no mercado que podem ser úteis para você. No entanto, após uma análise minuciosa, compilamos uma lista dos 8 melhores programas que irão melhorar seu gerenciamento de tempo. Escolha a alternativa que melhor se adequa às suas necessidades.

1.Smartsheet

O Smartsheet é uma avançada ferramenta de gerenciamento de projetos. Sua concepção visa simplificar os processos de gerenciamento de tempo e melhorar a eficiência geral do projeto. Sua interface de uso intuitivo e suas funcionalidades robustas possibilitam que as equipes registrem suas horas. Ajuda os colaboradores a manterem o foco na condução dos projetos.

Principais recursos

• Planilhas de horas preditivas:

Elimina a necessidade de buscar planilhas de registro de horas. Disponibiliza planilhas de horas pré-preenchidas com um único clique. Os usuários podem acompanhar seu tempo de trabalho, férias e licenças médicas.

• Atualizações orçamentárias em tempo real:

Atualizações em tempo real dos dados da planilha de registro de horas são refletidas no painel do projeto. Esse recurso proporciona às equipes uma visão instantânea do tempo alocado para cada tarefa.

• Controle planejado vs. Horas reais:

Possibilidade de configurar orçamentos com base em taxas, tempo ou despesas. É possível criar categorias personalizadas para rastrear os custos associados a diferentes aspectos do projeto.

Vamos prosseguir.

2.Todoist

O Todoist é uma conhecida ferramenta de gerenciamento de tarefas que está disponível na web e em aplicativos móveis. O design da ferramenta auxilia as pessoas a se manterem organizadas, gerenciarem suas tarefas e melhorarem a produtividade. Oferece uma plataforma digital onde os usuários podem criar, organizar e estabelecer prioridades em suas listas de tarefas. Isso assegura que nada seja esquecido.

Principais recursos

• Criação e organização de tarefas:

Você pode criar tarefas, definir prazos, atribuir etiquetas e organizá-las em projetos e subprojetos.

• Colaboração e compartilhamento:

Também é possível compartilhar tarefas, projetos e listas de verificação com outras pessoas. Essa funcionalidade fomenta a colaboração em equipe.

• Lembretes e notificações:

Envia lembretes e notificações aos usuários. Receba lembretes por e-mail, notificações push ou integração com outros aplicativos e plataformas.

• Níveis de prioridade e etiquetas:

Atribuir níveis de prioridade e etiquetas às tarefas. Priorizar a carga de trabalho e distribuir o tempo de maneira eficaz.

O próximo da lista é o Deputy.

3.Deputy Time Tracker

O Deputy é um software completo de gerenciamento de força de trabalho que engloba recursos sólidos de gerenciamento de tempo. As empresas podem monitorar e gerenciar a presença dos funcionários, as horas trabalhadas e os horários.

Isso promove a precisão, a eficiência e o cumprimento das leis trabalhistas.

Principais recursos

• Horário de entrada e saída:

Os funcionários podem registrar o ponto de entrada e saída usando diversos métodos. Esses métodos englobam aplicativos móveis, plataformas web ou relógios de ponto físicos.

• Rastreamento de geolocalização:

Utiliza a tecnologia de geolocalização para rastrear a localização dos funcionários quando registram o ponto de entrada e saída.

• Escala de turnos:

Os gerentes podem criar e gerenciar os horários dos funcionários de forma eficaz. Você pode designar turnos, efetuar edições e se comunicar com os funcionários.

• Horas extras e conformidade:

Cumprimento das leis trabalhistas. Calcula horas extras, penalizações e outros ajustes salariais conforme as regras configuráveis.

Avançando para o próximo software de gestão do tempo, encontramos o Sage.

4.Sage Time Tracker

O Sage Time Tracker, que faz parte do Sage HR, é uma eficaz solução de software projetada para aprimorar a produtividade da equipe. Simplifica o gerenciamento do tempo e ajuda a manter o progresso dos projetos no rumo certo para empresas de pequeno e médio porte (PMEs).

Principais recursos

• Precisa avaliação do tempo:

Aferir com exatidão o tempo despendido nas atividades. Com esta plataforma, é possível criar agendas e definir prazos rigorosos.

• Visualizações de projeto em tempo real:

Receba informações em tempo real sobre o acompanhamento das tarefas. Identifique oportunidades para delegação, recrutamento e horários flexíveis.

• Obtenha percepções personalizadas facilmente acessíveis:

Percepções personalizadas referentes à presença, produtividade e estado dos projetos. É possível acessar visualizações em tempo real e compartilhar relatórios feitos sob medida com sua equipe com apenas alguns cliques.

• Acesso completo:

Gerencie as atividades de Recursos Humanos de forma remota, proporcionando acesso aos seus dados em qualquer momento. Quando se trata de revisar pedidos de férias e licenças ou verificar a disponibilidade da equipe, a Sage está aqui para apoiar você.

5.Wrike Time Tracker

O Wrike é outra ferramenta de gestão de projetos que inclui funcionalidades para o controle de tempo. É uma excelente opção para auxiliar as equipes a aprimorar a produtividade e monitorar o avanço dos projetos. Seus recursos possibilitam que as equipes maximizem os resultados de seus projetos.

Principais recursos

• Registro de tempo de tarefas:

Os usuários podem registrar o tempo dedicado a tarefas ou atividades específicas diretamente na plataforma do Wrike. Esse recurso possibilita o acompanhamento do tempo alocado para diversas atribuições.

• Temporizadores e cronômetro:

Disponibiliza funcionalidades de cronômetro e contadores de tempo. Isso possibilita que os usuários comecem e parem o registro de tempo para tarefas específicas.

• Gerenciamento de planilha de horas:

Permite que os usuários criem e gerenciem planilhas de registro de horas. Nesse espaço, eles podem inserir e organizar o tempo despendido em várias tarefas ou projetos.

• Geração de relatórios e análises:

Disponibiliza funcionalidades de relatório e análise que oferecem detalhes sobre tempo.

Em seguida, temos o Redmine.

6.Redmine Time Tracker

O Redmine é uma aplicação de código aberto utilizada para gerenciamento de projetos e rastreamento de problemas. Oferece uma plataforma centralizada na qual equipes podem colaborar, monitorar tarefas e administrar projetos.

O Redmine proporciona campos e fluxos de trabalho personalizáveis para se adequar às exigências particulares do seu projeto. Incorpora ferramentas integradas de criação de relatórios e visualização para monitorar o estado e o desempenho do projeto.

É altamente configurável e suporta múltiplos idiomas e extensões (plug-ins).

Principais recursos

• Rastreamento de problemas:

Rastrear e gerenciar problemas. Você pode designar tarefas a membros da equipe, estabelecer prioridades e acompanhar o estado de sua conclusão.

• Fluxos de trabalho personalizáveis:

Configure e adapte fluxos de trabalho de acordo com as necessidades específicas do seu projeto.

• Relatórios e visualização:

Oferece ferramentas de relatório e diagramas de Gantt para visualizar o avanço do projeto. Você também pode monitorar o tempo e produzir relatórios detalhados.

• Multilíngue:

Suporta vários idiomas. Assim é acessível a equipes em todo o mundo e facilita a comunicação eficaz.

7.Jibble

O Jibble é reconhecido como um dos principais programas de gestão de tempo e controle de presença. Ajuda as empresas a monitorar as horas de trabalho e a presença dos colaboradores.

Trata-se de um rastreador gratuito acessível via web e por meio de um aplicativo móvel.

Principais recursos

• Entrada/saída:

Possibilita que os funcionários registrem a entrada e saída utilizando diversos métodos, incluindo aplicativos móveis, navegadores da web e até mesmo o Slack.

• Planilhas de horas automatizadas:

Automaticamente cria planilhas de horas com base nos registros de entrada e saída dos funcionários.

• Dados e relatórios em tempo real:

Acesso em tempo real à presença e às horas de trabalho dos colaboradores. Os gerentes têm acesso a relatórios e análises completas.

• Compatibilidade e adaptabilidade:

Se conecta com ferramentas comuns de Recursos Humanos e de gestão de projetos. Oferece uma sincronização de dados suave e melhora a eficiência do processo de trabalho.

O próximo software de rastreamento de tempo é o NetSuite.

8.NetSuite

O NetSuite é uma plataforma de negócios em nuvem de nível avançado. Serve para diversas finalidades, incluindo gerenciamento de estoque, rastreamento financeiro, entre outros. Além disso, o NetSuite também pode ser utilizado para fins de gerenciamento de tempo.

Principais recursos

Como uma ferramenta de gerenciamento de tempo, esses são os recursos disponíveis no NetSuite.

• Registro de horas móvel flexível:

Envie planilhas de horas de forma remota, a qualquer momento, utilizando qualquer dispositivo.

• Atribuição de tempo a projetos:

Otimize os procedimentos de gerenciamento de projetos conectando suas entradas de tempo a projetos ou atividades específicas.

• Visibilidade e controle aprimorados:

Monitoramento e autorizações de planilhas de horas através de um sistema de autoatendimento, abrangendo também licenças e férias. Os usuários podem gerenciar seu tempo, solicitar licenças e obter aprovações, tudo diretamente pelo sistema NetSuite.

Após examinar soluções abrangentes para o controle de tempo destinadas a profissionais. Agora é o momento de direcionar nossa atenção para um aspecto igualmente importante: as crianças.

FamiSafe, uma solução desenvolvida especificamente para pais que desejam gerenciar e controlar o tempo que seus filhos passam em dispositivos eletrônicos de maneira eficiente.

Navegar pelo mundo digital pode ser um desafio tanto para os pais quanto para os filhos. O Wondershare FamiSafe disponibiliza um aplicativo de controle parental confiável, equipado com um recurso de controle de tempo poderoso.

Principais recursos:

• Gerencie o tempo de tela:

Monitore e restrinja o uso do dispositivo do seu filho com facilidade.

• Defina limites de tempo:

Defina restrições de tempo de acordo com a idade do seu filho.

• Acessar relatórios de atividades:

Compreenda os padrões de uso digital do seu filho com relatórios detalhados.

• Bloquear aplicativos:

Limite o acesso a aplicativos específicos durante os períodos de tarefas escolares ou hora de dormir.

O FamiSafe é uma solução completa para pais que desejam fomentar um equilíbrio saudável entre o tempo de tela e outras atividades para seus filhos.

Conclusão

O gerenciamento de tempo é a ferramenta-chave que converte a desordem em produtividade. Isso nos capacita a gerenciar nossos dias e aproveitar ao máximo cada momento.

Não importa se você opta pelo acompanhamento manual, aplicativos móveis ou software automatizado. Há uma solução de gerenciamento de tempo adequada para cada pessoa.

Gerenciar o tempo que seus filhos passam em atividades é igualmente importante. Baixe o FamiSafe isso ajuda a promover o uso saudável e equilibrado da tecnologia hoje em dia.